天津代理記賬操作規范（精簡版）

為規范代理記賬業務，保障企業財稅合規，天津市代理記賬機構需遵循以下操作規范：

一、資質與備案要求

1. 機構須取得《代理記賬許可證》，專職人員不少于3人（含中級職稱人員）。

2. 完成天津市財政局備案及稅務系統授權綁定。

二、服務流程規范

1. 簽訂標準化合同，明確服務內容、責任劃分及保密條款。

2. 原始憑證交接需建立簽收臺賬，使用加密傳輸工具進行電子件傳遞。

3. 按《企業會計準則》進行賬務處理，增值稅申報須在次月15日前完成。

三、檔案管理要求

1. 紙質憑證保存15年，電子檔案采用雙備份制度（本地+云端）。

2. 設置檔案室，配備防火防潮設備，執行出入庫登記。

四、風險控制機制

1. 建立三級復核制度：制單會計→主管會計→質量監審。

2. 定期進行稅務風險評估，每季度向委托方出具財稅健康報告。

五、特別注意事項

1. 天津自貿區企業需單獨建立海關賬套。

2. 高新技術企業應規范研發費用輔助賬設置。

3. 及時跟進天津市稅收優惠政策（如濱海新區專項減免）。

六、監管合規

1. 配合財政局年度資質核查。

2. 按季度報送《代理記賬行業統計報表》。

注：本規范依據《會計法》《代理記賬管理辦法》及天津市地方規定制定，代理機構應通過信息化系統實現全流程留痕管理，確保服務質量可追溯。建議企業選擇天津市代理記賬協會認證的3服務機構合作。